Datenschutzerklärung
Stand 07.08.2024
Präambel
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Verantwortlicher / DSB
| Verantwortlicher für die Datenverarbeitung | Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen |
|---|---|
|
Cyoss GmbH |
ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH |
Allgemeine Datenerhebung bei Aufruf unserer Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
| Daten | Zweck der Verarbeitung | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Adresse und voller Pfad der aufgerufenen Webseite, gegebenenfalls mit Aufrufparametern | Darstellung der Webseite | Die Daten werden gelöscht, wenn der Aufruf abgeschlossen ist. |
| Verwendetes Betriebssystem | Auswertung nach Geräten um optimierte Darstellung der Webseite sicherzustellen | Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. |
| Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version | Auswertung der verwendeten Browser um unsere Webseiten hierfür zu optimieren | Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. |
| IP-Adresse | Darstellung der Webseite auf dem jeweiligen Gerät | Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. |
| Datum und Uhrzeit des Aufrufs | Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Webseite. | Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. |
| Ggf. Hersteller und Typenbezeichnung des Smartphones, Tablets oder sonstiger Endgeräte | Auswertung der Gerätehersteller und Arten von mobilen Endgeräten für statistische Zwecke | Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. |
| Logfiles mit Erfolgs-Status des Aufrufs und allen Daten dieser Tabelle | Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Webseite | Die Daten werden nach 7 Tagen anonymisiert. Die Daten werden gelöscht, wenn die Webserver im Turnus von einigen Jahren neu aufgesetzt werden |
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Cookies – Allgemeine Informationen
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Die Seite verwendet technisch notwendige Cookies und Tracking-Cookies. Bei Tracking handelt es sich um Datenverarbeitungen zur – in der Regel websiteübergreifenden – Nachverfolgung des individuellen Verhaltens von Nutzern.
Cookies – Unterscheidung Art der Cookies
a) Technisch notwendige Cookies
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
| Name des Cookies | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| JSESSIONID | Session Handling | Berechtigtes Interesse | Session |
Technisch notwendige Cookies sind nicht zwingend erforderlich um die Website anzuzeigen. Einige Funktionen der Webseite, wie z.B. Kontakformular, Trainingsanmeldung etc. können ohne diese Cookies jedoch nicht ordnungsgemäß verwendet werden. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, eine Deaktivierung dieser Cookies kann durch Einstellung des jeweiligen Browsers vorgenommen werden.
b) Tracking-Cookies
| Name des Cookies | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| cookieconsent_status | Tracking | Berechtigtes Interesse | Ein Jahr |
| PIWIK_SESSID | Tracking | Einwilligung | Ein Jahr |
| _pk_id.1.(Ziffer/Buchstabenfolge) | Tracking | Einwilligung | Ein Jahr |
| _pk_ses.1.(Ziffer/Buchstabenfolge) | Tracking | Einwilligung | Ein Jahr |
Analysedienste
Wir verwenden Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und verbessern zu können. Matomo ist ein Webanalysedienst. Auf Ihrem Computer werden Cookies gespeichert, um eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie zu ermöglichen. Die so erhobenen Informationen speichern wir ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Die Verhinderung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Sie den folgenden Haken entfernen ( Opt-out ):
Wir verwenden Matomo mit IP-Anonymisierung. Damit werden die IP-Adressen gekürzt (sog. IP-Masking). Ein Bezug zu bestimmten Personen kann damit ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten mit Hilfe von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Matomo ist ein Open Source Projekt. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:
https://matomo.org/privacy-policy/
Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
Kontaktformular
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in Kontakt zu treten. Im Rahmen des Absendevorgangs Ihrer Anfrage über das Kontaktformular wird zur Einholung Ihrer Einwilligung auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden über dieses die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Firma
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Nachricht
b) Zweck und Rechtsgrundlage
Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse dient dabei dem Zweck, Ihnen auf Ihre Anfrage hin per E-Mail eine Antwort zukommen zu lassen.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen und jederzeit für die Zukunft widerrufbaren Einwilligungserklärung.
c) Speicherdauer
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Hiervon bleiben zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) – unberührt.
Kontaktformular und Anmeldung zu Weiterbildungskursen
Sie haben die Möglichkeit, uns über unsere E-Mail-Adresse oder das Kontaktformular bzw. den Anmeldeformularen für Weiterbildungskurse zu kontaktieren. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.
| Daten | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| IP-Adresse bei Aufruf | Übermittlung des Formularinhalts an den Webserver | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung der Anfrage | Bis Ende Verbindungsaufbau |
| Mitteilung | Abwicklung der Anfrage | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Anrede | Direkte Ansprache | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Vorname | Direkte Ansprache | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Nachname | Direkte Ansprache | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| E-Mail-Adresse | Beantwortung des Anliegens | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Telefonnummer | Beantwortung des Anliegens | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Anschrift | Verbesserung der Abwicklung der Anfrage | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| Firma | Verbesserung der Abwicklung der Anfrage | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
| URL | Verbesserung der Abwicklung der Anfrage | Einwilligung / Anbahnung/Durchführung des Vertragsverhältnisses/der Anfrage | Bis Zweckerreichung / Ende Nachweispflicht |
Newsletter
Wenn Sie einen Newsletter bei uns abonnieren, erhalten Sie von uns einen unregelmäßigen Newsletter mit Nachrichten und aktuellen Informationen zu einigen von unseren Dienstleistungen und Produkten sowie Einladungen zu Messen und Veranstaltungen.
Falls Sie keinen Newsletter mehr erhalten wollen, können Sie jederzeit - sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht - Ihre Einwilligung widerrufen oder den Newsletter über den Abmeldelink in der E-Mail abmelden.
Folgende Daten werden bei dem Abonnement zum Newsletter erhoben.
| Daten | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage der Verarbeitung | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| IP-Adresse bei Anmeldung | Nachweis des Double-Opt-In (DOI) | Einwilligung/Durchführung des Vertragsverhältnisses | 3 Jahre nach letzter Verwendung E-Mail |
| Zeitpunkt der Anmeldung | Nachweis des Double-Opt-In | Einwilligung/Durchführung des Vertragsverhältnisses | 3 Jahre nach letzter Verwendung E-Mail |
| IP-Adresse bei DOI | Nachweis des Double-Opt-In | Einwilligung/Durchführung des Vertragsverhältnisses | 3 Jahre nach letzter Verwendung E-Mail |
| Zeitpunkt der DOI-Verifizierung | Nachweis des Double-Opt-In | Einwilligung/Durchführung des Vertragsverhältnisses | 3 Jahre nach letzter Verwendung E-Mail |
| E-Mail-Adresse | Versand des Newsletters | Einwilligung/Durchführung des Vertragsverhältnisses | bis Widerruf/bis Abmeldung des Newsletters |
| Anrede | Direkte Ansprache | Einwilligung/Durchführung des Vertragsverhältnisses | bis Widerruf/bis Abmeldung des Newsletters |
| Vorname | Direkte Ansprache | Einwilligung/Durchführung des Vertragsverhältnisses | bis Widerruf/bis Abmeldung des Newsletters |
| Nachname | Direkte Ansprache | Einwilligung/Durchführung des Vertragsverhältnisses | bis Widerruf/bis Abmeldung des Newsletters |
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Belehrung Betroffenenrechte
a) Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO
Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon jedoch nicht berührt.
b) Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.
c) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO
Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z.B. wenn Sie der Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
g) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
h) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DS-GVO
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, außer in den in Art. 22 DS-GVO erwähnten Ausnahmetatbeständen.
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidungsfindung findet nicht statt.
i) Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO
Außerdem können Sie jederzeit Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, beispielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften steht.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Belehrung zum Beschwerdemöglichkeit
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Belehrung zum Widerspruch bei Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, als vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Links zu anderen Webseiten
Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Webseiten der Cyoss GmbH gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen.
Informationen zum Datenschutz im Offlinebereich
Informationen zum Datenschutz im Offlinebereich finden Sie hier.